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鑄造精益企業 提升管理效能

鑄造精益企業   提升管理效能    

     在現代企業建設過程中,實現硬件建設上的領先是相對容易的,但這種領先只是短暫的,唯有不斷提升軟實力,實現管理創新才能始終保持其管理系統的先進性。正是因為深知這一點,公司在發展過程中始終高度重視管理創新,堅持兩條腿走路,不斷探索新的管理模式,引進新的管理理念。

    公司自創辦以來,就確定了將精益生產方式作為企業經營發展的長期戰略,緊緊圍繞安全、質量、成本、效率、組織發展五大目標,推動精益生產在公司各部門落地生根。如今,精益管理的觀念已經深入每一位藝宇人的心中,公司員工的執行力越來越強,生產效能穩步提升。在推進精益管理的過程中,公司遇到太多的困難和障礙,而最大的挑戰莫過于改變人們固有的觀念。我們從小所受的教育就是中國地大物博、物產豐富,很少有精益和節約的思想意識,缺乏危機感。而企業人是來自社會的,免不了受這些觀念的影響。所以,我們遇到的障礙就非常之大。要讓所有人改變觀念很難,又要養成習慣更是難上加難。

    為了改變觀念,讓全公司上下都使用一種語言,公司的做法就是先轉變所有管理者的觀念。首先是請精益管理專家指導、培訓,其次是鼓勵和督促管理者大量的閱讀精益管理類書籍和報刊,接觸、了解企業管理最前沿的發展動態。為加快精益管理推進工作,20068月汕頭藝宇在企業管理部設置了精益管理專員崗位,全面負責公司的精益管理推進工作,主要工作任務是:一、對全員進行精益管理知識培訓和觀念導入,制定月度推進計劃并跟進計劃的執行情況;二、圍繞精益管理的五大目標“安全、質量、效率、成本、組織發展” 進行星級車間評比;三、對生產部門的優秀班組評比工作進行跟進與審核。20073月,汕頭藝宇對員工績效管理體系進行了重大的改革,在修訂績效管理制度的同時,緊緊圍繞精益管理五大目標制定各崗位的KPI。20083月,公司率先在生產部門實行經濟責任制,然后逐步推廣到物流、營銷、品管等部門?傊,在精益管理推進過程中,公司始終堅持用比較硬性的指標,注重全員參與,注重全員思想上的認同,實現員工自主管理,使企業“成本領先”的理念真正得以實現。

    持續改善是精益管理的核心內容,但如何才能讓員工有持續改善的動機,而不是把精益管理看成是一場運動?公司領導找到了個捷徑,那就是以課題小組活動、提案改善活動、問題票活動及每月專項計劃等多種形式持續不斷地搞活動,通過一場又一場的活動,在全體員工思想上還不統一和認識不透徹的情況下,強制推行精益管理,通過活動的沖擊力來改變人們的思維,做到“天天有所進步,事事力求完美”。在一個非常的市場時期,公司采用非常手段,既要求企業像狼一樣有團隊合作精神和百折不撓的意志,又要有像兔子一樣拼命往前奔跑的精神。

 在精益管理推進過程中,每一項作業活動、每一處工作銜接和每一條流程路線都是有硬性規定的,不容許出現任何偏差;另一方面,精益生產運作又要求企業具有極強的柔性和靈活性,能夠根據客戶需求和環境的變化迅速做出調整。為適應這種需要,20116月公司經營者高瞻遠矚,成立了專門的精益管理機構——精益管理推進辦公室,由精益辦牽頭,與國內知名的精益管理專業顧問公司合作,花了將近一年的時間打造企業精益物流系統。通過應用現代工業工程中的系統定量分析法,對企業全過程的物流系統進行規劃,配置了排輥、電動送紙車、提升機及輸送帶等設備,由傳統的設備布置方式,變為“U”型單元式布置方式,按產品的加工工藝要求,把印刷機、瓦楞紙板生產線、自動模切機、自動糊箱機及自動打包機等設備連接成一個一個加工單元,將產品直接送入倉庫。這種設備布置方式能夠簡化物流路線,保證企業物流的系統性、合理性,加快物流速度,減少工序之間不必要的在制品儲量,最大程度上縮小庫存,減少物流成本和庫存成本。

    公司領導層對于自身企業面臨的機遇和挑戰有著清醒的認識,有辨別地進行精益管理的學習和引進,一步一個腳印,把理論與實踐緊密結合起來,逐步發揮作用。他們深信只要能堅持不懈、持續改善,只要重視人、充分發揮人的主觀能動性,就能夠達到為顧客提供滿意的產品與服務的同時,把浪費降到最低的目的。正是由于公司始終不渝地推進精益經營系統,著力鑄造精益企業,不僅提升了企業的管理效能,而且還提高了企業的抗風險能力,使企業持續穩健發展。

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